Vilkår for påmelding til våre arrangementer

Påmelding og påmeldingsfrist

Påmelding til alle våre seminarer, arrangement og medlemsmøter er bindende. Dersom et arrangement har begrenset antall plasser, vil vi opplyse om dette. Man kan stå på venteliste, og påmelding blir ikke bindende før man har fått plass på arrangementet. Vi vil informere om dette.

Dersom arrangementet ikke er fulltegnet, kan påmeldinger mottas etter fristens utløp.

Avgift

Deltakeravgiften står oppført under hvert enkelt arrangement på vår nettside. Deltakeravgiften inkluderer ikke reise og opphold med mindre dette står spesifisert. Medlemmer av Komponistforeningen kan imidlertid søke om å få dekket én reise pr år til arrangementer i foreningens regi.

Avmelding

Fysiske arrangementer

• Inntil 21 dager før arrangementsstart: 200 kr i avmeldingsgebyr

• Mindre enn 21 dager før arrangementstart: 50 % av avgiften faktureres
• Ved avmelding grunnet legitimert eller begrunnet sykdom, mindre enn 21 dager før arrangementstart: 0 kr.

Digitale arrangementer

• Inntil 7 dager før arrangementstart/kursstart: 0 kr i avmeldingsgebyr
• Mindre enn 7 dager før arrangementstart/kursstart: 50 % av avgiften faktureres
• Ved avmelding grunnet legitimert eller begrunnet sykdom, mindre enn 21 dager før arrangementstart: 0 kr.

Medlemsmøte med middag

• Inntil 14 dager før påmeldingsfrist: 50 % av deltakeravgift i avmeldingsgebyr
• Etter påmeldingsfrist: Hel deltakeravgift faktureres
• Ved avmelding grunnet legitimert eller begrunnet sykdom, mindre enn 21 dager før arrangementstart: 0 kr.

Avlysning

Dersom ikke mange nok melder seg på et seminar eller arrangement, forbeholder vi oss retten til å avlyse inntil to uker før. Eventuelt innbetalt avgift blir da refundert.

Force Majeure: Hendelser utenfor vår kontroll (eks. streik, lock-out, brann o.l) gir oss rett til å avlyse arrangementet uten refusjon og erstatningsplikt ovenfor deltakeren.

Personvern (GDPR)

Ved påmelding blir du oppført på en deltakerliste som kan være tilgjengelig for andre deltakere. Formålet med deltakerlisten er at man skal kunne gjøre eventuelle tilpasninger til gjennomføringen av arrangementet og at deltakerne skal få et godt grunnlag for nettverk. Deltakerlisten inneholder navn, arbeidssted og tittel.

Vi sender deg også informasjon om arrangementet på e-post og/eller mobil og ber om informasjon om eventuelle allergier og tilrettelegging i den anledning. Påmelding og informasjon registreres i vår digitale kommunikasjonsplattform på Loyalty Communication AS.

Les mer om personvern hos NKF her.

Foto- og videoopptak

Vi gjør oppmerksom på at foto- og/eller videoopptak kan forekomme på NKFs seminarer/arrangementer. Dette kan bli brukt i vår formidling på NKFs nettside, årsmelding og/eller i sosiale medier. Vi opplyser om dette på det aktuelle seminaret/arrangementet.

Gratisarrangementer

Vi arrangerer også noen gratis arrangementer. Dersom ikke mange nok melder seg på et møte eller verktøykasse, forbeholder vi oss retten til å avlyse.