Norsk Komponistforening – etiske retningslinjer

Norsk Komponistforening har lang tradisjon for toleranse, åpenhet og kunstnerisk frihet. Vårt mål er at alle skal føle seg velkomne.

For å sikre et trygt og inkluderende miljø for alle som er involvert i foreningens aktiviteter, har vi etablert retningslinjer og rutiner på ulike nivåer og områder i organisasjonen. Alle har et selvstendig ansvar for å gjøre seg kjent med retningslinjene.

1. Etiske retningslinjer for alle involverte i NKF

Vi forventer at alle som deltar på foreningens arrangementer – både medlemmer, andre deltakere og alle som representerer og utfører arbeid for NKF – opptrer med vennlighet, respekt og omtanke. Disse retningslinjene legger grunnlaget for hvordan vi samhandler med hverandre, og fremmer et miljø fritt for diskriminering og trakassering.

• Alle har rett til å delta i åpne og respektfulle diskusjoner, fremme kritikk og uttrykke sine meninger om kunst- og musikkfaglige spørsmål. Ytringsfrihet og faglig uenighet skal verdsettes som en viktig del av det kunstneriske fellesskapet.

• Vi kommuniserer åpent, ærlig og saklig og viser gjensidig respekt og nysgjerrighet, også i omtale av hverandre. Språk og atferd som kan oppfattes som nedlatende, krenkende eller stigmatiserende, unngås.
• Vi er bevisste på egen rolle og andres grenser. Vi følger loven[1], som sier at ingen skal bli diskriminert eller trakassert på grunn av blant annet kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, alder eller andre vesentlige forhold (§§1 og 6). Vi følger også loven som forbyr seksuell trakassering, definert som «enhver uønsket seksuell oppmerksomhet som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlig, nedverdigende, ydmykende eller plagsom» (§ 13).
• Rusmidler brukes ikke på en måte som går ut over andre, og vi respekterer dem som ikke ønsker å drikke alkohol.

[1] Likestillings- og diskrimineringsloven

2. Etiske retningslinjer i arbeidsforhold- og tillitsverv

For tillitsvalgte og ansatte gjelder i tillegg egne etiske retningslinjer knyttet til utførelsen av verv og arbeid. Disse retningslinjene understreker viktigheten av ansvarlighet, integritet og lojalitet til foreningens mål. Norsk Komponistforening følger hva gjelder ansatte arbeidsmiljølovens bestemmelser om ytringsfrihet, varslingsrett og lojalitetsplikt. Disse retningslinjene er en klargjøring og begrenser ikke rettighetene i lovverket.

• Vi arbeider for kunstnerisk frihet og mangfold av musikk og lyd som kunstform, uavhengig av metode. Dette vises i både språk og handling.
• Opptreden skal være etterrettelig, redelig, ansvarlig og tydelig.
• Vi arbeider lojalt for å følge opp vedtak og avgjørelser i foreningens organer, og for å sikre et godt og inkluderende miljø.
• Oppgaver utføres på en måte som ikke skader foreningens omdømme og tillit. Ansatte og tillitsvalgte skal være bevisste på at egne handlinger og holdninger kan påvirke organisasjonens omdømme og tillit. Alle behandles med respekt, både internt og eksternt.  

Åpen ytringskultur er viktig for arbeidsmiljø, trygghet og trivsel. Det skal være rom for å drøfte etiske problemstillinger og ytre seg konstruktivt for å motvirke uønskede hendelser og uheldig praksis.

• Vi jobber alltid for å fremme likestilling og likeverd, både internt og eksternt.
• Vi har ansvar for å forebygge og hindre alle former for trakassering, og for å reagere dersom det skjer.  
• Alle skal være spesielt oppmerksomme i situasjoner der det serveres alkohol. Som tillitsvalgt eller ansatt er det ikke akseptabelt å være synlig ruspåvirket under representasjon.
• I NKF skal alle være bevisste på egen rolle, posisjon og på forskjeller i maktforhold i organisasjonen. Det er uakseptabelt å utnytte sin posisjon til personlig vinning eller for å skade, undertrykke eller manipulere andre – enten det gjelder seksuell oppmerksomhet, trakassering, mobbing, forskjellsbehandling eller annen utilbørlig atferd.
• Det skal alltid være tydelig om en situasjon er profesjonell eller privat. I forkant av en arbeidsprosess kan dette avklares i felles diskusjon om grenser og adferd.
• I NKF utnytter vi aldri andres følelser, uvitenhet eller sviktende dømmekraft.
• Det er varslingsplikt i tråd med arbeidsmiljøloven i alle forhold som gjelder seksuell trakassering, ulovlig eller urimelig forskjellsbehandling, diskriminering og trakassering.

3. Interessekonflikt og habilitet

Tillitsvalgte, medlemmer i faglige utvalg, ansatte og andre som utfører arbeid for NKF skal unngå konflikter mellom egne og organisasjonens interesser. Det skal ikke deltas i, eller søkes å påvirke saker hvor det foreligger særlige forhold som kan svekke tilliten til uavhengighet eller upartiskhet.

• Inhabilitet foreligger i saker der en selv er part, har nær familierelasjon til en part, andre sterke personlige relasjoner til en part, eller har ledende stilling i en virksomhet som er part i saken.
• Inhabilitet kan også oppstå ved andre særegne forhold som kan svekke tilliten til upartiskhet.
• Det foreligger en selvstendig plikt til å varsle om forhold som kan føre til inhabilitet.  
• Ansatte skal forelegge spørsmål om habilitet for daglig leder.
• Personer som er inhabile plikter å fratre hele behandlingen av saken og skal forlate rommet når saken behandles og avgjøres.

4. Konfidensialitet og taushetsplikt

Sensitiv informasjon skal behandles med aktsomhet. Vanlige bestemmelser for personvern gjelder i tillegg til egne bestemmelser om konfidensialitet i tillitsvalgtinstruksen og arbeidskontrakt. Fortrolige opplysninger skal ikke komme på avveie.

Taushetsplikt gjelder for ansatte, styremedlemmer, medlemmer av Musikkfaglig utvalg, varamedlemmer i begge organer, desisorer og valgkomiteens medlemmer. Disse plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til informasjon som er mottatt i forbindelse med ansettelsen/vervet, herunder:

• Opplysninger om noens personlige forhold  
• Foreningens kontraktsforhold, økonomiske forhold og andre selskapsforhold som ikke er offentlig kjent
• Andre drifts- eller foreningsforhold som det er av betydning for NKF å hemmeligholde.  

Taushetsplikten omfatter også uttalelser og synspunkter fra øvrige medlemmer i styret eller utvalget som fremkommer under saksbehandlingen.

Styret kan beslutte at det skal gjøres unntak fra taushetsplikten for bestemte opplysninger.  

Taushetsplikten gjelder også etter at vervet er avsluttet.

5. Retningslinjer for NKFs uttalelser

NKFs formål er å ivareta medlemmenes kunstneriske, økonomiske, faglige og sosiale interesser. NKF kan fremme og uttale seg om saker som springer ut av formålet og strategien, inkludert, men ikke begrenset til, spørsmål som omhandler musikkens utvikling i samfunnet, kunstpolitiske temaer, rammevilkår som opphavsrett og musikkrettigheter, samt mulighetene for å leve av å skape musikk. I tillegg omfattes kultur, kulturarv og kulturminner generelt.

NKF skal samtidig bidra til at frie, unike kunstneriske uttrykk kan finne sted i et raust, åpent og tolerant samfunn. Ytringsfrihet er avgjørende for frie kunstneriske uttrykk. I enkelte tilfeller kan det derfor være aktuelt å uttale seg om politiske spørsmål som har sammenheng med, eller direkte påvirker, synet på kunst og kultur.

Praksisen for slike uttalelser skal være restriktiv.

Følgende retningslinjer gjelder for dette arbeidet:

• Verdier: Det er åpenhet for å uttale seg om saker som fremmer og beskytter kunstnerisk ytringsfrihet, likestilling, menneskerettigheter og mangfold i kulturlivet, kunsten i seg selv, kulturlivet og kulturarven.
• Rammer: NKF skal primært kunne peke på viktige utfordringer og problemstillinger, men ikke fremme eller uttale seg om konkrete politiske tiltak som ikke faller innenfor foreningens fagområde: kultur, kunst, musikk.
• Respekt for medlemmene: Vi skal ikke ta alle medlemmer til inntekt for et gitt standpunkt eller en bestemt uttalelse.
• Medlemmenes arbeidsformer: Medlemmene er skapende kunstnere med ulike kunstneriske agendaer. NKFs uttalelser skal ivareta hensynet til dette mangfoldet.
• Medlemmenes politiske engasjement: Medlemmene i NKF har ulike politiske syn. NKF er ikke et talerør for enkeltmedlemmers politiske meninger. Medlemmer som ønsker å fremme saker utenfor NKFs kunst- og kulturområde, oppfordres til å engasjere seg i andre organisasjoner som arbeider med disse temaene.

NKFs årsmøter kan vedta særlige uttalelser.

6. Varsling

Medlemmer og ansatte i NKF har rett til å varsle om kritikkverdige forhold. Foreningens ledelse har plikt til å ivareta varsleren og sørge for at kritikkverdige forhold blir rettet opp.

Arbeidsmiljøloven § 2 A-2 gir ansatte som varsler beskyttelse mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver. I NKF gjelder beskyttelsen også for våre medlemmer og andre aktører som ønsker å varsle om kritikkverdige forhold. Varselet rettes i utgangspunktet til foreningens ledelse ved daglig leder, eller styreleder. Ansatte kan også varsle til verneombudet. Ved behov for rådgiving i forkant av varsling, eller dersom det oppleves vanskelig å varsle internt, kan Balansekunsts rådgivningstelefon benyttes.

Alle henvendelser til NKF behandles konfidensielt og med taushetsplikt. Varsler følges alltid opp av foreningens ledelse på en måte som ivaretar både varsler og den eller de det varsles mot. Ledelsen i Norsk Komponistforening forbeholder seg retten til å utrede varslene på den måten som anses hensiktsmessig.